企业法律事务工作落实

 

 

      在当前企业经营管理中，促进企业依法经营，加强企业的法律风险防范愈加重要。准确定位法律顾问机构在企业中的角色，明确法律顾问机构的服务内容，综合发挥企业内部法务人员与与外聘法律顾问机构的互为补充、相互促进的作用，深入发掘法律顾问的价值创造功能，是广大出资企业面临的一个重大课题。 “内脑”和“外脑”两者不可或缺，不可偏废，互为补充，相互促进，共同构筑企业风险防范的“铜墙铁壁”。

      一、企业内部法务人员与与外聘法律顾问机构的角色定位及其相互关系

企业内部法务人员是企业的专职法律工作人员，具有一定法律知识和技能，其优势是有条件、有时间熟悉企业内部情况，能够及时准确掌握企业内部信息。外聘法律顾问机构是企业聘请的兼职人员，从事法律实务工作的知识、技能、经验更加专业、丰富，视野更加开阔。但是，没有大量的时间，机会及时、全面的了解企业。所以，企业内部法务人员的角色定位应当是负责企业日常法律事务工作。外聘法律顾问机构的角色定位应当是负责企业的高端法律业务，指导企业内部法务人员做好企业日常法律事务工作，为企业的重大决策，重大合同，疑难、复杂、重大诉讼等提供服务。相互关系应当是优势互补，相互促进，形成合力，共同为企业的健康发展护航，二者不可偏废。

       二、外聘法律顾问的主要服务内容
       一是法律参谋服务。一般又将这个方面的内容细化为两大类。一类是法律咨询业务，包括日常的常规咨询，对企业生产、经营、管理方面的重大决策出具法律意见。  另一类是草拟和审查重要法律文书。

      二是法律保障服务。主要是代理参加诉讼、调解或者仲裁活动，办理聘请人委托的其他法律事务。

三是法律培训服务。主要是定期或不定期地举办法务讲座。进行法制宣传、教育、培训等方面的内容。
      三、企业内部法务人员的职能和作用

企业外聘律师事务所作为法律顾问，并不意味着企业就可以不培养自己的法律服务队伍。事实上，律师事务所永远也无法替代企业内部法律专业人才的作用。因此完善企业内部法务制度至关重要。

企业内部法务人员的职能是：首先要积极、全面参与企业经营管理工作，对企业全面情况切实做到心中有数，才能紧密结合企业实际做好日常法律事务工作，夯实基础。其次是和外聘律师做好对接，充分有效的调动内外两种资源，才能充分发挥内外互补的优势，起到最佳效果。。

     明晰企业内部法务工作具体业务模块工作思路

      1、法务管理思路：全面参与经营管理，明确职责、修订制度、狠抓落实

明确法务工作职责，优化工作流程和岗位职责，深入一线，针对目前公司法务工作现状制定法律事务管理办法，构建公司内部法律风险的防范制度，经过宣传、培训后严格执行。企业法务工作如果真正能够落到实处，可以说浩瀚繁杂。安全生产、环境保护、人力资源，质量控制、财产安全、知识产权管理等等都需要法务工作人员的跟踪参与。但是，我们常常发现企业法务工作人员无事可做，主要领导太忙顾不上，企业平安无事，于是认为企业内部法务工作可有可无。有法律顾问就可以了，其实外聘法律顾问是无法取代内部法务人员的。

      2、合同管理思路：夯实基础、强化管理、建立标本

合同管理是企业运营的基础，规范合同审核与管理就把住了风险管理的关口，通过参与公司重大经济合同事前论证、合同签订跟踪、执行过程监控、后续事项的处理及完成效果的评估，夯实基础管理。通过建立合同管理台帐，建立重大合同动态跟踪制度，及时发现合同管理和企业经营管理中存在的问题，提出改进意见和建议。收集各部门日常签订的常用合同及投标文件，通过事前的修改和完善，以合同范本及标准投标文本指导业务部门进行投标、签订合同。

     3、应收帐款处理思路：重点突出、法律维权、制度防范

对公司现有的呆死帐进行分类汇总，针对欠款原因协同业务、财务等部门采取自行清收、诉讼催收等策略，制定清收方案、落实清收责任到人、清理陈年旧账。

     4、开展法律知识培训

业务经办部门需要经常对外签订合同，因此对经办人员进行招投标、合同等法律进行培训，可以使风险关口前移，减少纠纷争议。

      5、知识产权管理

实施品牌战略，争创驰名商标，提高企业的知名度，促进产品销售。结合企业现有生产工艺、技术方案、质理控制方法等，做好知识产权的管理和保护工作，做好商业秘密的保护，挖掘专利申请，促进企业科技成果转化，有效支持企业高新技术企业认定，获得税收优惠等政策支持。

      6、其他

诸如安全生产、环境保护、人力资源、质量控制等都需要紧密结合企业实际，配合相关部门不断及时优化相关制度，开展经常性的监督检查，确保各项制度落到实处，防患于未然。

      四、企业法务工作总体思路

     1、实行重大决策法律风险评估制。律师应当参与重大决策的法律论证，必要时应当列席董事会。企业的重大决策，往往最大的风险就是来自法律方面的风险。企业法务人员必须参加企业投资、招投标和重要合同的谈判，从法律上把关，预防企业经营失误可能带来的风险；建立以事前防范和事中控制为主，事后补救为辅的企业经营风险法律保障体系。同时，加快建立企业重大投资决策、重要经营活动、资产处置、改制改组、规章制度建设等方面流程运作的法律监督机制，让企业法务人员参与企业重大事项的全程监控，充分发挥企业法务人员在企业管理中的作用。
    2、积极参与企业重大商务活动。为相关的商务谈判和咨询会提供法律支持，包括撰写和发送要约邀请文件、审核商务文件、调查核实潜在商家的资质和商业信誉、进行法律谈判等，并坚持依法、合规、及时、审慎、独立的原则，对项目进行可行性研究及法律风险分析，出具法律意见书，确保交易安全和商务谈判活动的顺利进行。

    3、逐步建立健全法律风险防控体系。在此基础上对公司经营活动中的重大疑难、前瞻性法律问题进行研究，把企业经营管理制度化、规范化，进而促进法律风险控制措施计划的制定和完善。

    4、实施知识产权战略。企业拥有自主知识产权的数量和质量已成为核心竞争力的关键因素，因此紧紧围绕自主创新，加快实施知识产权战略已成为当务之急。实施名牌战略，建立和完善企业自主及合作开发的的生产工艺等保护管理制度，加强商业秘密保护力度，使公司的知识产权各项工作落到实处。